Slik behandler vi opplysningene dine.

Behandlingsansvarlig

HERO Capacity AS (org.nr. 938 625 549), Valkendorfsgaten 4, 5012 Bergen, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som sendes inn via dette nettstedet. Spørsmål om personvern kan sendes til post@herocapacity.no.

Hvilke opplysninger vi lagrer

Vi lagrer bare det du selv fyller inn, sammen med tidspunktet for innsendingen:

• Kontaktskjema: navn, e-post, telefon (valgfritt), virksomhet (valgfritt), tema og melding.
• Interesse for HERO Leadership: navn, e-post, telefon, virksomhet, stilling, antall deltakere, ønsket sted eller program, om dere ønsker hjelp med OU-søknad, og eventuell melding.
• Påmelding til et program: deltakerens navn, e-post, telefon og stilling, arbeidsgiver og organisasjonsnummer, fakturaadresse, faktura-e-post, fakturareferanse, om faktura skal sendes som EHF, om dere ønsker hjelp med OU-søknad, og eventuell melding.
• Påmelding til informasjonsmøte: navn, e-post, virksomhet, antall deltakere og navn på eventuelle andre som blir med.
• Tilbakemeldingsskjema: svarene dine, og navn, e-post og virksomhet bare hvis du selv oppgir det. Skjemaet kan sendes uten navn og e-post.

Formål og behandlingsgrunnlag

• Henvendelser, interesse og tilbakemeldinger: Vi bruker opplysningene til å svare deg, følge opp interessen du har meldt og videreutvikle HERO Leadership. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare og følge opp det du selv har sendt oss (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
• Påmelding til program: Vi bruker opplysningene til å gjennomføre programmet du er påmeldt, og til å fakturere. Grunnlaget er avtalen påmeldingen inngår (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Fakturagrunnlag og regnskapsopplysninger oppbevarer vi fordi bokføringsreglene krever det (artikkel 6 nr. 1 bokstav c).
• Informasjonsmøte: Vi bruker opplysningene til å holde oversikt over påmeldte og plasser. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å gjennomføre møtet (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Avkryssingen i skjemaene bekrefter at du har lest denne erklæringen og godtar at opplysningene lagres for formålet. Du kan når som helst protestere mot behandlingen eller be oss slette opplysningene ved å kontakte oss.

Hvor opplysningene lagres

Nettstedet og databasen driftes på Lovable Cloud fra Lovable, med database levert av Supabase. Databasen ligger i EU, i Irland. Leverandøren behandler opplysningene på våre vegne og kun for å drifte løsningen. Innsendte opplysninger kan ikke leses av andre besøkende på nettstedet, og tilgangen er begrenset til HERO Capacity AS.

Vi selger ikke opplysningene og deler dem ikke med andre for markedsføring.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

• Henvendelser, interesse og tilbakemeldinger slettes senest 12 måneder etter siste relevante kontakt, når det ikke er aktiv oppfølging eller et kundeforhold.
• Påmeldinger til informasjonsmøter slettes senest 12 måneder etter møtet, når det ikke er aktiv oppfølging eller et kundeforhold.
• Påmeldinger til program lagres så lenge det er nødvendig for å gjennomføre programmet. Opplysninger som inngår i fakturagrunnlag og regnskap, oppbevarer vi så lenge bokføringsreglene krever.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene vi har om deg, og til å be om retting, sletting eller begrensning av behandlingen. Du kan også protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Send en e-post til post@herocapacity.no, så svarer vi deg så raskt som mulig.

Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Informasjonskapsler

Nettstedet bruker ikke verktøy for besøksstatistikk eller markedsføring, og vi bruker ikke informasjonskapsler til slike formål. Skriftene på nettstedet lastes fra vårt eget nettsted, ikke fra eksterne tjenester.

E-post

Når du sender inn kontaktskjemaet, skjemaet for interesse eller påmelding til et program, eller tilbakemeldingsskjemaet, sender nettstedet et varsel med opplysningene du har fylt inn til post@herocapacity.no. Varselet sendes gjennom e-posttjenesten i Lovable, som drifter nettstedet. Du får selv ingen automatisk e-post. Vi svarer deg på e-postadressen du har oppgitt.